Rectificar una factura

Cuando una factura ya emitida tiene un error en los datos —el producto equivocado, un precio mal, el cliente que no era— rectificarla la reemplaza por una nueva y correcta. Recibix anula la original y emite la sustituta en un solo paso.

Es distinto de las otras dos correcciones:

Necesitas	Usa
Reemplazar la factura por una corregida	Rectificar
Bajar el monto o devolver productos, dejando la factura viva	Nota de crédito
Eliminar la factura sin sustituirla	Anular

Cómo se hace

Abre la factura emitida y elige Rectificar en su menú. Se abre el formulario de nueva factura precargado con los datos de la original, para que corrijas solo lo que estaba mal. Al emitirla:

• Se genera la factura rectificativa con el siguiente número de tu CAI.
• La original queda anulada automáticamente, con el motivo "Rectificada — sustituida por" y el número de la nueva.
• El inventario de la original se reintegra (y sus lotes), y la nueva descuenta lo que corresponda.

Antes de rectificar

• Solo se rectifican facturas emitidas — no borradores ni anuladas.
• Una factura solo se puede rectificar una vez. Si la rectificativa también sale mal, rectifica esa.
• Una factura con nota de crédito o devolución no se puede rectificar: revierte la nota primero.
• Si la factura tiene pagos registrados, Recibix te advierte antes de continuar: los pagos no se transfieren a la factura nueva. Tendrás que registrarlos de nuevo sobre la rectificativa.

Sobre la numeración

Rectificar consume un correlativo de tu CAI, igual que cualquier emisión. La original conserva el suyo, marcado como anulado. Es lo que exige el régimen de autoimpresor: los números no se reutilizan ni se saltan, y ambos documentos quedan en tu Libro de ventas — el anulado marcado como tal.

Quién puede hacerlo

Requiere permiso para crear facturas (administrador, supervisor, contador o vendedor). La factura rectificativa conserva el vendedor de la original, para que las comisiones no se muevan de lugar.