Tu planilla con las deducciones de ley calculadas, dentro de Recibix
IHSS, RAP, ISR e INFOP para cada empleado, los recibos por WhatsApp y lo que le debes a cada institución con su fecha límite. Tú revisas y pagas; las cuentas las hace Recibix.
Se activa a solicitud · sin cobro por empleado
La planilla que antes armabas en Excel, con las deducciones de ley ya calculadas
Cada deducción de ley, empleado por empleado
Recibix calcula el IHSS (Enfermedad-Maternidad e IVM, cada uno con su techo), el RAP sobre lo que pasa del techo, el ISR, el INFOP, Riesgos Profesionales y el Fondo de Reserva Laboral. El ISR mira lo acumulado del año y, en la última planilla, devuelve lo retenido de más (o te avisa para que el empleado lo reclame al SAR si no alcanza). Ves los montos reales en el borrador antes de procesar nada, y si pagas por quincena o semana el techo del IHSS se cierra contra el mes.
El recibo le llega al empleado por WhatsApp o por correo
Desde la planilla procesada le mandas a cada uno su recibo por WhatsApp, o a todos por correo con Enviar recibos (Recibix se salta a quien ya lo recibió). El empleado abre el enlace y ve o descarga su recibo sin crear cuenta. Si anulas la planilla, el enlace deja de mostrar montos y le avisa que pida el actualizado.
Qué pagar este mes, a quién y hasta cuándo
Un recuadro suma lo retenido y lo aportado y te da la fecha límite de cada pago: IHSS y DMR hasta el día 10, INFOP hasta el décimo día hábil y RAP 15 días después de pagar cada planilla. Ahí mismo bajas el detalle por empleado en Excel (IHSS, RAP y SAR), el TXT de carga del RAP y el aviso de altas, bajas y cambios de salario para el IHSS. Presentar y pagar lo haces tú.
La liquidación con cada renglón y su artículo
Eliges el motivo de la salida y Recibix calcula el preaviso, la cesantía con sus topes, las vacaciones pendientes y proporcionales, los décimos proporcionales y el reintegro de ISR, sobre el promedio de los últimos seis meses. Si el empleado te debe, solo se compensa la parte embargable de los décimos: el preaviso, la cesantía y las vacaciones no se tocan. Al emitirla sale la constancia en PDF y el empleado queda de baja con esa fecha.
Tu equipo, con lo que decide cuánto se le paga
Cada empleado lleva su frecuencia (mensual, quincenal o semanal), si cobra salario fijo o jornal, su jornada, su tipo de contrato y su historial de salarios: un aumento rige desde su fecha y la planilla reparte los días con cada monto. Recibix lleva sus vacaciones pendientes y sus préstamos, y descuenta cada cuota sin pasar el tope legal por planilla. Si tienes muchos, los cargas desde Excel con Nómina activada.
Integrada con el resto de Recibix
Comisiones traídas desde las ventas
Con Traer comisiones, la planilla toma las ventas netas de cada vendedor en el período y les aplica su porcentaje. Necesita un plan con facturación y que el empleado esté vinculado a su usuario.
Asistencia con PIN
En la computadora de la caja, cada empleado marca entrada y salida con su PIN de cuatro dígitos. A los que cobran por jornal les traes los días marcados a la planilla con un botón, y tú revisas antes de procesar.
El gasto se registra solo
Al marcar la planilla como pagada, entra a tus gastos como Salarios con el costo real para la empresa: bruto, bonos no gravados y aportes patronales. Pasa en los planes que traen Gastos, Negocio y Empresarial.
Tres pasos y tu equipo ya cobró
Carga a tus empleados
Con su salario en la unidad en que lo cobra, su frecuencia, su jornada y su contrato. Uno por uno, o desde Excel cuando ya tienes Nómina activada.
Arma y procesa la planilla
El borrador nace calculado. Agregas horas extra, bonos y deducciones, revisas empleado por empleado y procesas: desde ahí los montos quedan fijos.
Paga y manda los recibos
Haces los pagos desde tu banco, marcas la planilla como pagada y mandas los recibos por WhatsApp o correo. Lo que toca pagar a cada institución queda en el recuadro del mes.
¿Cómo se ve paso a paso? Lee la guía de Nómina, o mira cómo calcula Recibix la planilla.
Preguntas frecuentes
¿Quién responde si un cálculo sale mal?
Tú, como patrono. Recibix es una herramienta de cálculo: aplica las tablas y los parámetros legales que conoce a la fecha. Tú revisas cada planilla antes de procesarla y pagarla, y respondes por los montos ante tus trabajadores, el IHSS, el RAP, el INFOP y el SAR. Es la cláusula 9 de los Términos de servicio, y el administrador de la cuenta la acepta antes de usar el módulo.
¿Con qué tablas calcula?
El ISR va con la tabla del SAR de 2026. El techo del IHSS es L11,903.13 al mes para Enfermedad-Maternidad, IVM y Riesgos Profesionales: el IHSS confirmó en abril de 2026 (memorando SCAF-0550-2026) que en 2026 sigue aplicando los techos y porcentajes de 2025 hasta que se publique uno nuevo. Las tablas se actualizan a mano cuando cambian, y tú revisas cada planilla antes de procesarla.
¿Sirve si pago por quincena o por semana?
Sí. Cada empleado tiene su frecuencia: mensual, quincenal o semanal de lunes a domingo, con salario fijo o por jornal. Cada planilla es de una sola frecuencia, así que si tienes de las tres haces tres planillas. Al jornalero le suma el séptimo día y los feriados de ley.
¿Genera el archivo de pago para mi banco?
No. Cada banco tiene su formato y Recibix no hace transferencias. El Excel de la planilla trae el banco, la cuenta y el tipo de cuenta de cada empleado junto a su neto, para que copies esas columnas sin teclear cuentas a mano.
¿Presenta por mí ante el IHSS, el RAP o el SAR?
No. Te prepara los datos: el detalle por empleado en Excel para el IHSS, el RAP y la DMR del SAR (la hoja del SAR deja vacías las casillas 43 y 45 para que las completes, y las del IHSS y el RAP las copias a su formato), el TXT de carga del RAP, el aviso de altas, bajas y cambios de salario para el IHSS y el formato de alta en PDF. Subirlo, declararlo y pagarlo lo haces tú en sus portales o en el banco.
¿Cómo la activo?
Nómina se activa a solicitud: no se contrata desde la página de precios. Escríbenos por WhatsApp o a hola@recibix.com, cuéntanos cuántos empleados tienes y cómo les pagas, y te decimos cómo activarla. No se cobra por empleado. Traer comisiones necesita un plan con facturación, y el gasto automático al pagar la planilla, un plan con Gastos.
¿Calcula los décimos, las vacaciones y las liquidaciones?
Sí. El décimo tercer mes y el décimo cuarto son planillas aparte, con el promedio de lo ganado en su ventana y el proporcional de quien entró o salió. Lleva las vacaciones devengadas, tomadas y pendientes. Y la liquidación calcula preaviso, cesantía, vacaciones y décimos según el motivo de la salida, con su constancia en PDF.
Lee la cláusula 9 de los Términos de servicio o prueba la calculadora de planilla con un salario.
Deja de armar la planilla a mano cada quincena
Nómina se activa a solicitud y no cobra por empleado. Escríbenos, cuéntanos cómo pagas a tu equipo y te decimos cómo activarla.