Facturación electrónica en Honduras, explicada para dueños de negocio
Qué significa, qué es el CAI, qué documentos vas a emitir y qué trámite haces ante el SAR. Y cómo un sistema como Recibix se encarga del trabajo diario.
Sin tarjeta · Sin CAI para probar
Qué significa facturar electrónicamente en Honduras
Cuando alguien en Honduras habla de facturación electrónica, casi siempre se refiere a dejar el talonario y emitir las facturas desde un sistema. Eso tiene un nombre formal: el régimen de autoimpresor, regulado por el Acuerdo 481-2017, el reglamento del Régimen de Facturación del SAR.
Hay dos formas de tener tus comprobantes fiscales:
- Imprenta. Mandas a imprimir talonarios a una imprenta autorizada y llenas cada factura a mano.
- Autoimpresor. Tu negocio queda autorizado para emitir sus propios comprobantes con un sistema. Dentro de esta modalidad está el Sistema de Facturación Computarizado (SFC), que es lo que es Recibix.
Un punto que confunde mucho: el SAR autoriza a tu negocio, no al sistema. Eres tú (o tu contador) quien se inscribe como autoimpresor. En ese trámite declaras qué sistema vas a usar y en qué versión, y a partir de ahí el sistema usa tu autorización para emitir. Ningún proveedor de software se registra ante el SAR por ti.
El reglamento también menciona otra modalidad, la de emisión electrónica con un código que se pide en línea para cada documento (CAEE), pero apenas la nombra y no la desarrolla. Con un sistema como Recibix facturas con un CAI y su rango de numeración.
Qué es el CAI y qué es el rango
CAI significa Código de Autorización de Impresión. Es la autorización que el SAR le da a tu negocio para emitir comprobantes durante un período y dentro de un rango de números. Sin él, lo que emites no cuenta como comprobante fiscal.
Cuando el SAR te autoriza, recibes tres cosas:
- El código CAI, una cadena alfanumérica única.
- El rango de numeración: el número inicial y el final que puedes emitir.
- La fecha límite de emisión para ese CAI.
Cada documento lleva un número correlativo dentro de ese rango, sin repetir ni saltarse números. La autorización es por punto de emisión y por tipo de documento: el CAI de tus facturas no sirve para tus notas de crédito, y cada punto de emisión lleva el suyo. Si quieres el detalle, lee qué es el CAI en una factura.
Qué documentos vas a emitir
El reglamento le asigna un código a cada tipo de documento fiscal. Estos son los que emite un negocio con un sistema de facturación, cada uno con su propio CAI:
Factura
El documento de todos los días: lo emite todo el que vende bienes o presta servicios. Si tu cliente quiere el crédito fiscal, la factura lleva su RTN.
Nota de crédito
Para devoluciones, descuentos o la anulación de algo que ya facturaste. Cita el CAI, el número y la fecha de la factura original, y el motivo.
Nota de débito
Para ajustes que aumentan lo que ya facturaste, como un cargo que quedó fuera.
Comprobante de retención
Lo emite el agente de retención cuando le retiene ISV o ISR a un proveedor, uno por cada retención, con la base, el tributo, la alícuota y el total.
Requisitos para empezar
Antes de pedir tu autorización, revisa que tu negocio tenga:
- RTN vigente y tus datos al día en el Registro Tributario Nacional.
- Tus declaraciones y pagos al día ante el SAR; si no, pueden rechazar la solicitud.
- El Contrato de Adhesión de la Oficina Virtual del SAR, que junto con tu RTN y tu Contraseña Tributaria te da acceso a los trámites en línea.
El trámite en sí tiene tres pasos:
- Inscríbete en el Régimen de Facturación con el SAR-926, si es tu primera vez, y elige la modalidad de Sistema Computarizado de Facturación.
- Registra tu sistema con el SAR-927, la declaración de autoimpresor. Ahí indicas el establecimiento, el punto de emisión, el tipo de documento y el sistema que vas a usar. Al agregar el punto de emisión eliges Auto impresor y, para la mayoría de negocios con local fijo que usan Recibix, SFC en Red Fijo. El formulario también trae una casilla sobre el Web Service; te explicamos qué declaras en Registrar Recibix ante el SAR.
- Recibe tu CAI. El SAR te devuelve el código, el rango autorizado y la fecha límite. Con eso ya puedes cargar tu CAI en Recibix y facturar.
La navegación de la Oficina Virtual cambia con las actualizaciones del SAR, y hay casos que conviene ver con tu contador (varios establecimientos, regímenes especiales). La guía completa, con cada formulario y cada opción, está en cómo registrarte como autoimpresor ante el SAR.
Cómo lo resuelve Recibix
El CAI por sí solo no factura nada: es el permiso. Llevar el correlativo sin errores, calcular el impuesto y avisarte antes de que la autorización se acabe es el trabajo del sistema.
El correlativo lo lleva el sistema
Cargas tu CAI una vez y cada factura sale con el número que sigue dentro de tu rango, según el punto de emisión que elijas. Si anulas una factura, su número no se vuelve a usar: queda marcado como anulado y la siguiente toma el próximo.
Te avisa antes de quedarte sin CAI
Cuando faltan 30 días o menos para la fecha límite, o ya usaste el 90% del rango, el Dashboard te muestra una alerta con los días y los correlativos que te quedan. El aviso está dentro de la app, así que conviene que alguien de tu equipo lo revise.
PDF con tus datos, listo para enviar
Cada factura genera un PDF con tu logo, tus datos y la información fiscal, que descargas o mandas por correo desde Recibix. También puedes compartir la factura con un enlace y enviarlo por WhatsApp con un clic. Al pie aparece la versión del sistema, el mismo dato que declaras al inscribirte.
ISV calculado y libro de ventas del mes
Cada producto lleva su tasa (exento, 15% o 18%) y la factura desglosa los subtotales y el impuesto. En cualquier plan sacas el libro de ventas del mes en Excel, con sus columnas de exento y gravado, para tus obligaciones ante el SAR.
Notas y retenciones en el mismo lugar
Las notas de crédito y débito se emiten desde el detalle de la factura y quedan ligadas a ella. Si eres agente de retención, el módulo de comprobantes de retención emite el documento con su propio CAI.
¿Todavía facturas a mano? Mira cómo dejar el talonario, o compara talonario, Excel y sistema. ¿Retienes impuestos a tus proveedores? Conoce el módulo de comprobantes de retención. ¿Vendes en mostrador? El punto de venta va incluido en el plan Negocio.
Cuánto cuesta
Recibix cuesta desde L573.85/mes con el ISV incluido, en el plan Facturación, que ya trae facturación con CAI ilimitada, notas de crédito, clientes y cuentas por cobrar. Negocio suma punto de venta, inventario, compras, caja y reportes; Empresarial, usuarios y CAI ilimitados. Si pagas el año completo, dos meses van gratis. Todos los planes están en la página de precios.
Pruébalo antes de tener tu CAI
No necesitas el CAI para empezar. La prueba gratis trae las funciones de Negocio y te deja emitir hasta 60 facturas de prueba, sin valor fiscal, para que cargues tus productos y clientes y veas cómo queda tu factura mientras haces el trámite ante el SAR. Cuando activas un plan, registras tu CAI y desde ese día facturas en regla. No pedimos tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Recibix está autorizado por el SAR?
Sí puedes facturar legalmente con Recibix. El SAR no aprueba programas: autoriza a tu negocio como autoimpresor y te da tu CAI. En ese trámite declaras que usas Recibix como Sistema de Facturación Computarizado y en qué versión (Recibix no hace el trámite por ti). Mientras tanto, practicas con facturas de prueba durante la prueba gratis.
¿Necesito un CAI para probar Recibix?
No. Te registras y lo pruebas gratis sin CAI; las facturas de prueba salen sin valor fiscal. El CAI lo cargas cuando activas un plan.
¿Qué opción elijo al registrar mi punto de emisión?
Auto impresor, y dentro de esa opción, para la mayoría de negocios que facturan desde un local fijo, SFC en Red Fijo, porque Recibix es un sistema en la nube con un servidor central. Si vendes en ruta, confirma con tu contador si te corresponde la variante Móvil.
¿Recibix le manda cada factura al SAR al momento de emitirla?
No. Esa transmisión documento por documento es otra modalidad del reglamento, la de emisión electrónica con CAEE, que el reglamento menciona pero no desarrolla. Con Recibix facturas con tu CAI y tu rango, como autoimpresor.
¿Necesito un CAI distinto para las notas de crédito o las retenciones?
Sí. La autorización es por punto de emisión y por tipo de documento, así que las notas de crédito, las de débito y los comprobantes de retención llevan cada uno su CAI y su rango, distintos del de tus facturas.
¿Qué pasa si se me vence el CAI o se me acaba el rango?
Dejas de poder facturar hasta tener uno nuevo. Por eso Recibix te avisa con 30 días de anticipación o al llegar al 90% del rango: tramitar un CAI nuevo ante el SAR toma tiempo.
Todavía uso talonario de imprenta. ¿Puedo pasarme a un sistema?
Sí. Para facturar con un sistema te inscribes como autoimpresor con el SAR-927 y pides tu CAI para ese punto de emisión. Mientras tanto puedes probar Recibix gratis.
Factura en regla sin llevar el correlativo a mano
Prueba Recibix gratis. Sin tarjeta y sin CAI para empezar.