Configura tu empresa

Antes de facturar conviene dejar listos los datos de tu empresa, porque se imprimen en cada documento que emites.

Dónde están los ajustes

En el menú izquierdo abre Configuración. Verás una columna de pestañas: Empresa, CAI, Usuarios, Importar, Webhooks, Email, Tienda online, Terminales POS, Reconciliación POS, Contraseña, Seguridad, Actividad y Herramientas.

Algunas dependen de tu plan y solo aparecen si lo incluye. Terminales POS se ve siempre: es desde donde solicitas el punto de venta si todavía no lo tienes.

Editar los datos de tu empresa

En la pestaña Empresa, haz clic en Editar (arriba a la derecha) y completa:

• Nombre de tu negocio — el comercial, con el que te conocen tus clientes.
• RTN — si todavía no lo cargaste, Recibix te lo pide al registrar tu CAI, que es cuando tienes la constancia del SAR enfrente. Aquí puedes cargarlo o corregirlo antes.
• Correo, teléfono y dirección — aparecen en tus facturas y en tu tienda en línea.
• Logo — se usa en las facturas en PDF y en la tienda.
• Días para recordatorio de cobro — a los cuántos días sin pagar Recibix le envía un recordatorio automático al cliente (por defecto 7).

Guarda los cambios. Verifica que el RTN y el nombre estén correctos: una vez que empieces a facturar, esos datos quedan en cada comprobante.

Sin RTN puedes usar Recibix y emitir documentos de prueba, pero no puedes registrar un CAI —y por lo tanto no puedes facturar con valor fiscal— ni pagar tu suscripción, porque la factura de la suscripción va a nombre de tu empresa.

Otros ajustes de la pestaña Empresa

Además de los datos fiscales, en Empresa hay ajustes que cambian cómo se comporta el resto de la aplicación:

• Facturación en USD — enciende este interruptor para que aparezca el selector de Moneda al crear una factura. Apagado, todas tus facturas van en Lempiras.
• Descuento máximo sin autorización (%) — hasta qué descuento puede aplicar un cajero por su cuenta en el punto de venta antes de pedir autorización de un supervisor. Por defecto 10%.
• Retiro máximo sin autorización (L) — lo mismo para los retiros de efectivo de la caja. Por defecto L 500.
• ISV por defecto al crear productos rápido — la tasa que se asigna cuando creas un producto al vuelo desde el POS o una factura, sin pasar por la ficha completa. Por defecto 15%.
• Analítica de uso — puedes desactivar la recolección de datos anónimos de uso del producto.
• Exportar mis datos — descarga toda la información de tu empresa. Es la misma exportación que ofrece la pestaña Exportar de Reportes.

También desde aquí ajustas cómo se ve tu factura: la alineación del encabezado, los campos personalizados y el pie de página.

Tu plan y suscripción

En la misma pestaña ves tu plan actual y su fecha de vencimiento. Durante la prueba gratis tienes las funciones del plan Pro, con un tope de 25 facturas; al terminar, eliges un plan para seguir facturando. Consulta Plan, suscripción y pago para ver los planes, cómo pagar y qué pasa al vencer.

Invitar a tu equipo

En Configuración → Usuarios puedes invitar a más personas y asignarles un rol (por ejemplo, vendedor, contador o administrador). Cada rol ve solo lo que le corresponde.

Siguiente paso

Con tu empresa lista, continúa con Cargar tu CAI para poder emitir facturas válidas.