Inventario
Almacenes (multi-almacén)
Maneja el stock de varias bodegas o sucursales por separado.
Si tu negocio tiene más de una bodega o sucursal, el control multi-almacén te permite saber cuánto stock hay en cada ubicación.
Crear almacenes
En Inventario → Almacenes das de alta cada ubicación (por ejemplo, "Bodega central", "Sucursal Centro"). Uno se marca como principal.
Renombrar, desactivar o eliminar
Desde la lista de almacenes puedes:
- Renombrar cualquier almacén.
- Desactivar un almacén que ya no usas: deja de aparecer al facturar o comprar, pero conserva su inventario y su historial. Puedes reactivarlo cuando quieras.
- Eliminar un almacén de forma permanente.
Para proteger tus datos, solo se pueden eliminar almacenes vacíos y sin movimientos (útil para borrar uno creado por error). Si el almacén tiene inventario o historial, Recibix te pedirá desactivarlo en su lugar para no perder registros.
El almacén principal está protegido: no se puede eliminar ni desactivar. Si quieres sacarlo de circulación, marca otro como principal primero.
Cuántos almacenes puedes tener
Depende de tu plan: 1 en Básico, 3 en Pro y ilimitados en Empresarial. Al llegar al tope, Recibix te avisa en vez de crear el almacén.
El límite también aplica al reactivar uno desactivado: si ya llegaste al tope con los activos, tienes que desactivar otro o subir de plan. Consulta Plan y suscripción para el detalle, incluido qué pasa con tu stock si bajas de plan.
Stock por ubicación
El inventario de cada producto se lleva por almacén. En la ficha del producto ves cuántas unidades hay en cada uno.
Movimientos entre almacenes
Puedes transferir existencias de un almacén a otro; Recibix descuenta del origen y suma al destino, dejando el registro del movimiento.
En facturas y compras
Al facturar, eliges el almacén de salida (de dónde descontar). Al comprar, defines a qué almacén entra la mercadería. Así el stock por ubicación siempre cuadra.
Cuándo activarlo
- Varias sucursales o bodegas físicas.
- Necesidad de saber dónde está cada unidad.
Si solo tienes una ubicación, puedes trabajar con el almacén principal sin complicarte.