Activar y preparar tu POS

Antes de tu primera venta hay que dejar la terminal lista una sola vez. Toma unos minutos.

Paso 1: Activar el módulo

El POS va incluido en los planes Negocio y Empresarial, con la primera terminal; cada terminal adicional cuesta L 228.85 al mes (ISV incluido). En las cuentas nuevas el POS no aparece en el menú hasta que lo enciendes: ve a Configuración → Más opciones → Módulos y, en Punto de venta, toca Probar (en la prueba) o enciende Mostrar en el menú (con plan Negocio o Empresarial). Si aun así no ves Punto de venta, revisa tu plan en Configuración → Plan y pagos o escríbenos por WhatsApp.

Paso 2: Crear tu terminal

Cada caja física es una terminal. La primera vez que entras a Punto de venta toca Crear mi caja y queda lista. El POS recuerda la caja de ese equipo y la elige solo la próxima vez. Para renombrarlas o ver todas, ve a Configuración → Terminales POS.

El CAI es opcional, y depende de en qué etapa estés:

• En la prueba: creas la terminal sin CAI y vendes normal. Cada venta sale como documento de prueba, sin valor fiscal, igual que tus facturas. Lo único que no funciona sin CAI es vender sin internet.
• Con el POS pagado: le asignas a cada terminal su propio CAI, así los correlativos del mostrador no se mezclan con los de tu facturación en línea. Cada terminal adicional suma un CAI al límite de tu plan (ver Carga tu CAI). El CAI de cada terminal se asigna en Configuración → Terminales POS.

Por qué un CAI aparte: el SAR entrega rangos de correlativos por punto de emisión. Darle a cada terminal el suyo evita choques cuando dos cajas venden al mismo tiempo.

Paso 3: Conectar el hardware

El POS corre en el navegador, así que solo necesitas:

• Una laptop o PC con Google Chrome (recomendado).
• Una impresora térmica de 80mm (USB).
• Un escáner de código de barras USB (opcional pero recomendado).

Mira Impresora y escáner para el detalle de conexión y configuración.

Paso 4: Cargar los códigos de barras

Para escanear, cada producto debe tener su código de barras guardado. Lo más fácil y sin errores:

1. Ve a Inventario → Productos, edita un producto y abre Más datos.
2. Pon el cursor en el campo Código de barras y escanea el código físico del producto. El escáner lo escribe ahí.
3. Guarda.

Paso 5: Abrir tu primera caja

1. Entra a Punto de venta.
2. Toca Abrir caja e ingresa el saldo inicial (el efectivo con el que arrancas el turno).
3. Listo: ya puedes vender. Al terminar el día cuentas el efectivo y cierras la caja. Ver Abrir y cerrar caja.

Con eso estás listo para hacer tu primera venta.