Personaliza tu factura

Además de tu logo y tus datos fiscales, puedes ajustar cómo se ve tu factura en PDF: dónde va el encabezado, qué información extra capturas en cada documento y qué texto aparece al pie de la página.

Alinear el encabezado

En Configuración → Empresa encuentras el interruptor Centrar encabezado de la factura. Actívalo para centrar el logo y los datos de tu empresa en la parte superior del PDF; apágalo para dejarlos alineados a la izquierda (opción por defecto).

Los datos fiscales de la factura (CAI, número, fecha límite) siempre van a la izquierda, sin importar esta opción.

Campos personalizados

Los campos personalizados te dejan agregar información propia de tu giro a cada factura: por ejemplo Placa y Kilometraje en un taller, N° de expediente en una clínica, o una Orden de trabajo en servicios.

Funciona en dos partes: primero defines los campos una vez, y luego capturas su valor al emitir cada factura.

Definir los campos

En Configuración → Empresa, en la sección Campos personalizados de factura:

• Haz clic en Agregar campo y escribe su nombre (por ejemplo, Placa). Puedes tener hasta 6 campos.
• Arrastra los campos para cambiar su orden.
• Usa el ícono de papelera para eliminar uno.
• Al terminar, haz clic en Guardar campos.

Capturar el valor al facturar

Cuando creas una factura, verás un campo de texto por cada campo que definiste (junto a N° Orden de compra). Escribe el valor que corresponda a esa factura; los que dejes vacíos simplemente no se imprimen.

Los valores aparecen en el PDF debajo de los datos del cliente, y quedan congelados en esa factura: si más adelante cambias o eliminas un campo en la configuración, las facturas ya emitidas conservan lo que se imprimió.

Instrucciones de pago y pie de página

En Configuración → Empresa, en la tarjeta Cobranza, hay dos textos que se imprimen al final de la factura:

• Instrucciones de pago — una nota corta de cómo pagarte (por ejemplo, tu número de cuenta bancaria). Aparece como un bloque Cómo pagar debajo de los totales, y también en el correo de la factura y en la página pública.
• Pie de página de la factura — un texto libre de varias líneas que se ancla al fondo de la hoja, separado por una línea. Úsalo para el giro de tu negocio, dirección, teléfono o correo. Es opcional.

Ambos son el mismo texto en todas tus facturas, así que los defines una sola vez.

Siguiente paso

Con tu factura a tu gusto, aprende a emitir una en Crear una factura.