Gastos

No todo lo que sale de tu negocio es compra de inventario. Los gastos son los egresos operativos (alquiler, servicios, sueldos, etc.) que necesitas registrar para saber si realmente estás ganando.

Registrar un gasto

En Finanzas → Gastos haz clic en + Nuevo gasto e indica el monto, la categoría, la fecha y una nota. Si el gasto viene con documento, puedes registrar además el proveedor, el número de factura y una fecha de vencimiento.

Las categorías son un conjunto fijo: Alquiler, Servicios públicos, Salarios, Honorarios, Transporte, Mantenimiento, Marketing, Impuestos y tasas, Comisiones bancarias y Otros.

Fijo o variable

Cada gasto se marca como fijo o variable:

• Fijo — se paga vendas o no (alquiler, sueldos, internet).
• Variable — sube y baja con las ventas (transporte de entregas, comisiones bancarias, publicidad por campaña).

Recibix propone el valor según la categoría —fijo en todas salvo Transporte, Marketing y Comisiones bancarias— y tú lo corriges cuando en tu negocio funcione distinto. Un repartidor con sueldo fijo es un gasto fijo aunque la categoría sea Transporte.

Esta marca es lo único que necesita el punto de equilibrio de tu Estado de resultados para calcularse. Si nunca la revisas, el reporte igual funciona: la propuesta por categoría peca de conservadora —cuenta de más como fijo, así que el punto de equilibrio sale más alto que el real— y el error queda del lado seguro para quien lo lee.

ISV del gasto: si tu gasto lleva ISV, indica cuánto es exento y cuánto gravado (15% o 18%); Recibix calcula el ISV. Ese ISV cuenta como crédito fiscal en tu ISV mensual y reduce lo que le pagas al SAR. Por eso conviene registrar los gastos con su ISV.

Gastos recurrentes

Para gastos fijos (alquiler, internet), créalos como recurrentes con frecuencia semanal, quincenal o mensual; Recibix genera el gasto automáticamente en cada periodo. Los administras en la pestaña Recurrentes.

Abonos

Puedes pagar un gasto en abonos (efectivo, transferencia o tarjeta). Los pagos en efectivo se reflejan en Caja y quedan disponibles para conciliar contra tu banco.

Por qué importa

Los gastos alimentan tu Estado de resultados (P&L), agrupados por categoría y con su monto neto (sin ISV). Sin ellos, tu margen se ve más alto de lo real. Registrarlos te da:

• Tu rentabilidad real (ventas − costos − gastos).
• Visibilidad de en qué se va el dinero.
• Tu punto de equilibrio: cuánto necesitas vender para no perder.

Revisa el impacto de tus gastos en Reportes → Estado de resultados.