Le retuviste. Ahora entrégale el comprobante.
Con tu propio CAI y tu correlativo, el mismo día del pago y no cuando el proveedor venga a reclamarlo. Uno a uno, o el mes entero desde un archivo.
L918.85/mes con ISV incluido · funciona solo o sumado a cualquier plan
Lo que el SAR te obliga a entregar, sin armarlo a mano
Un documento fiscal propio, no una nota al pie de la factura
El comprobante de retención sale con su CAI de tipo 10 y su correlativo, igual que tus facturas. No se deriva de un documento de venta ni es un texto suelto en un PDF: es el documento que el proveedor necesita para acreditar lo que le retuviste, y Recibix lleva el rango y el consecutivo por ti.
ISV o ISR, y la cuenta la haces como te salga
Cada comprobante lleva las líneas que necesite, y en cada una eliges el tributo. Puedes escribir la alícuota y que Recibix calcule el monto, escribir el monto y que deduzca la alícuota, o poner los dos — y si los dos no cuadran, te lo dice antes de emitir en vez de dejarte un documento fiscal mal hecho. Del segundo comprobante en adelante te propone la alícuota que ya le venías aplicando a ese proveedor.
El mes entero en un archivo
Si le retienes a muchos proveedores, subes un archivo en vez de capturarlos uno por uno. Antes de emitir nada ves el resumen: cuántos comprobantes van a salir, cuánto suman, qué proveedores todavía no están registrados y a cuántos les vas a poder mandar el correo. Las filas del mismo proveedor y la misma fecha se juntan en un solo comprobante. Recién ahí decides.
Se los mandas tú, no se los pide él
Desde el comprobante lo envías por correo al proveedor, o mandas el lote completo de una vez si acabas de importar el mes. También te llevas el PDF. Y cuando te lo pidan para su declaración, sacas el resumen anual de ese proveedor: lo retenido mes por mes, separado en ISV e ISR, con el total del año.
Tres pasos y el comprobante ya está entregado
Registra al proveedor
Con su RTN y su correo. Si estás en el plan Básico también puedes: el catálogo de proveedores se abre con el módulo de retenciones, sin que tengas que subir de plan por eso.
Emite la retención
Uno a uno cuando le pagas, o el mes completo por archivo. La fecha del comprobante es la de la operación, no la del día en que lo capturas.
Entrégalo y olvídate
Sale por correo al proveedor con su PDF. Queda guardado, exportable y sumado en el resumen anual de ese proveedor.
¿Cómo se ve paso a paso? Lee la guía de comprobantes de retención, o mira la de planes y módulos.
Preguntas frecuentes
¿Viene incluido en algún plan?
No. Comprobantes de retención funciona por sí solo o sumado a cualquier plan, incluido el Básico. Cuesta L918.85 al mes con el ISV incluido. En la prueba puedes emitir hasta 10 comprobantes sin activarlo.
¿Necesito un CAI aparte para las retenciones?
Sí. El comprobante de retención es un documento fiscal de tipo 10 y lleva su propio CAI y su propio rango de correlativos, distinto del de tus facturas. Lo cargas en Recibix igual que el de facturación y a partir de ahí el consecutivo lo lleva el sistema.
¿Y si se me vence el módulo? ¿Pierdo los comprobantes que ya emití?
No, y es a propósito. Si el módulo vence dejas de emitir, de importar y de enviar, pero seguir consultando, descargar los PDF y exportar lo que ya emitiste queda abierto. Son documentos fiscales que estás obligado a conservar, así que dejar de pagar un módulo no puede quitarte el acceso a ellos.
Estoy en el plan Básico y no tengo el módulo de compras. ¿Puedo crear proveedores?
Sí. Para emitir una retención hace falta un proveedor, así que el módulo te abre el catálogo de proveedores aunque tu plan no incluya compras. Es la duda más común de quien retiene pero no maneja órdenes de compra.
¿Puedo sacar lo retenido en el mes para mi declaración?
Sí, exportas el listado en CSV o en Excel desde la misma pantalla, con los filtros que hayas aplicado. No hace falta un plan con reportes: la exportación vive dentro del módulo de retenciones.
Me equivoqué en un comprobante ya emitido. ¿Qué hago?
Lo rectificas: Recibix anula el anterior y emite el corregido en un solo paso, dejando los dos documentos con su rastro. Si solo quieres dejarlo sin efecto, lo anulas. Un documento fiscal no se borra ni se edita, y el comprobante que ya tiene el proveedor tiene que poder cruzarse con el tuyo.
¿Qué fecha lleva el comprobante, la del pago o la de hoy?
La de la operación. Si capturas hoy una retención de la semana pasada, pones la fecha en que ocurrió y el comprobante sale con esa. Lo que no se acepta es una fecha futura.
¿El comprobante sale con el diseño de mi empresa?
Sí. Lleva tu logo y respeta la alineación del encabezado que ya configuraste para tus facturas, así que no vas a tener un documento que se vea de otra empresa.
Deja de deberle comprobantes a tus proveedores
Prueba Recibix gratis por 14 días: ya puedes emitir hasta 10 comprobantes. Actívalo sin límite cuando quieras, con o sin plan de facturación, por L918.85 al mes con el ISV incluido.