Cada cliente con su precio y su crédito, sin llevarlo en la cabeza
Listas de precios que se aplican solas al facturar, un límite de crédito que frena la venta cuando el cliente ya debe de más, y notas de entrega para que la ruta salga con su papel. Todo con tu facturación con CAI.
Sin tarjeta · Completo durante los 14 días de prueba
Lo que se pierde entre el precio y el cobro
Cada cliente con su precio, sin acordarte de nada
El mayorista no paga lo mismo que la pulpería de la esquina. Armas tus listas de precios, le asignas una a cada cliente, y al facturar Recibix toma el precio que le corresponde sin que nadie lo escriba a mano. Se acabó el cuaderno con los precios especiales y la factura que salió al precio equivocado.
El crédito se frena solo cuando toca
Le pones un límite de crédito a cada cliente. Cuando el saldo que te debe más la factura nueva se pasa de ese límite, Recibix no la deja emitir. No es un reporte que revisas después: es la venta que no sale hasta que te pague. Así el que ya debe de más deja de acumular sin que tengas que estar vigilando.
La ruta sale con su papel
De cada factura generas una nota de entrega en PDF para que salga con el motorista. Cuando el cliente recibe, la marcas como entregada y queda el registro de qué se despachó y cuándo. Una factura puede tener varias notas si la entrega se hace en partes.
Sabes quién te debe y desde cuándo
Cuentas por cobrar te muestra el saldo de cada cliente con su antigüedad: qué está corriente, qué tiene treinta días y qué ya se pasó. Registras los abonos conforme entran y el saldo se ajusta solo. Puedes mandarle a un cliente su estado de cuenta sin armarlo a mano.
Lo que le compras al proveedor entra ordenado
Levantas la orden de compra, la mandas y la recibes cuando llega el camión: el inventario se repone solo y el costo alimenta tu margen real. Si el proveedor despacha incompleto, recibes lo que llegó y el resto queda pendiente en la orden.
Bodega central y bodegas de ruta
Llevas el stock de cada bodega por separado y ves cuánto hay en cada una desde la ficha del producto. Mueves mercadería entre ellas y queda el registro del traslado, así que sabes qué salió de central y qué está cargado en la ruta.
Despachando con orden desde el primer día
Sube catálogo y clientes
Importas productos y clientes desde Excel. Si ya los tenías en una hoja, ese trabajo no se vuelve a hacer.
Arma tus listas y tus límites
Creas las listas de precios que manejas y le asignas a cada cliente la suya y su límite de crédito.
Factura y despacha
Cada factura sale con el precio correcto, descuenta inventario y genera su nota de entrega para la ruta.
¿Cómo se ve paso a paso? Lee la guía de listas de precios, o mira las de cobros, notas de entrega y órdenes de compra.
Preguntas frecuentes
¿Puedo manejar precio de mayorista y precio de detalle?
Sí. Creas las listas de precios que necesites y le asignas una a cada cliente. Al facturarle, el precio de esa lista se aplica solo. Un producto puede tener un precio distinto en cada lista, y el que no esté en la lista usa su precio normal.
¿Qué pasa si un cliente se pasa de su límite de crédito?
La factura no se emite: Recibix la rechaza indicando que excedió el límite. El cálculo toma todo lo que ese cliente tiene pendiente más la factura nueva. Si le quieres vender igual, subes su límite o esperas a que abone.
¿La nota de entrega es lo mismo que la factura?
No. La factura es el documento fiscal con tu CAI; la nota de entrega es el papel que acompaña la mercadería en la ruta y sirve para que el cliente firme de recibido. Sale en PDF desde la factura y la marcas como entregada cuando vuelve el motorista.
¿Sirve si tengo bodega central y reparto en camiones?
Sí. Manejas cada bodega por separado y trasladas mercadería entre ellas dejando registro. Muchas distribuidoras usan una bodega por ruta para saber qué salió cargado y qué regresó.
¿Cómo sé quién me debe y desde cuándo?
Cuentas por cobrar muestra el saldo por cliente con su antigüedad, separando lo corriente de lo vencido. Registras abonos parciales y el saldo baja solo. Puedes generar el estado de cuenta de un cliente y mandárselo.
¿Recibix está autorizado por el SAR?
El SAR no autoriza sistemas, autoriza contribuyentes. Tú te registras como autoimpresor y el SAR te entrega tu CAI; Recibix lo carga y emite las facturas con la numeración y los datos que exige el régimen. Si todavía no tienes CAI, puedes probar el sistema en modo demo durante los 14 días.
¿Los vendedores de ruta pueden facturar desde el celular?
Pueden entrar a Recibix desde el navegador del celular o una tableta, con su propio usuario y los permisos que les des. No hay todavía una aplicación de ruta pensada para trabajar sin señal en el camión: para eso se necesita conexión.
¿Cuánto cuesta y qué incluye?
El plan Básico cubre facturación con CAI, clientes y catálogo. Las listas de precios, el control de inventario, las bodegas, las compras y los reportes son de los planes Pro y Empresarial. Durante los 14 días de prueba tienes todo completo, sin tarjeta.
Pruébalo con tu propia cartera
Importa tus clientes, arma tus listas de precios y factura hoy mismo. Catorce días completos, sin tarjeta.