Talonario, Excel o sistema: cómo facturar en Honduras
Las tres sirven para algo. Aquí las ponemos lado a lado, con lo que hace bien cada una y las señales de que ya te conviene cambiar.
Sin tarjeta · Sin CAI para probar
Lado a lado
| Talonario de imprenta | Excel | Sistema con tu CAI | |
|---|---|---|---|
| Cómo se hace la factura | A mano, en el talonario que imprimió la imprenta. | Copiando la plantilla y llenando las celdas. | Eliges el cliente y los productos; el resto sale solo. |
| Número correlativo | Viene impreso en cada hoja. | Lo cambias tú en cada factura. | Lo asigna el sistema dentro de tu rango de CAI, sin repetir ni saltar. |
| ISV | Lo calculas con calculadora. | Lo calcula la fórmula, si nadie la tocó. | Cada producto lleva su tasa (exento, 15% o 18%) y la factura desglosa el impuesto. |
| Enviarla al cliente | Entregas el original en papel. | Guardas un PDF y lo mandas aparte. | PDF por correo o enlace por WhatsApp desde la misma factura. |
| Cuánto te debe cada cliente | Revisando las copias una por una. | Cruzando la hoja de facturas con la de abonos. | A la vista, con los días de atraso de cada factura. |
| Inventario | Aparte, en otro cuaderno u hoja. | En otra hoja; alguien tiene que acordarse de descontar. | Se descuenta al facturar (planes con inventario). |
| Libro de ventas del mes | Se transcribe de las copias. | Se arma juntando las facturas del mes. | Se descarga en Excel, con exento y gravado separados (plan Negocio). |
| Si te equivocas | Anulas la hoja y guardas el original y la copia. | Es fácil borrar la fila, y eso deja un hueco sin explicación. | Anulación o nota de crédito; el número no se reutiliza y queda el rastro. |
| Cuando se acaba | Pides otro talonario a la imprenta y esperas. | No avisa: lo descubres cuando el número ya no está en tu rango. | Te avisa 30 días antes de la fecha límite o al usar el 90% del rango. |
La columna del sistema describe Recibix. El inventario depende del plan; los detalles están en precios.
Cuándo conviene cada uno
Talonario
Funciona si haces pocas facturas al mes, no necesitas mandarlas por WhatsApp y no llevas saldos de clientes. No pide computadora ni internet. El costo se nota cuando tienes que transcribir las copias para el libro de ventas o buscar quién te debe.
Excel
Es buena herramienta para cotizar, llevar tu lista de precios o el control interno. Para la factura fiscal se queda corta: el número lo pones tú, la fila se puede borrar y nada te impide repetir un correlativo. Si ya facturas en Excel, revisa las señales de que te está costando más de lo que ahorra.
Sistema de facturación
Conviene cuando facturas seguido, das crédito, varias personas facturan o quieres el libro de ventas sin armarlo a mano. A cambio, pagas una mensualidad y haces el trámite de autoimpresor ante el SAR.
Si facturas en Excel: las cinco señales de que ya no alcanza. Si usas talonario: cómo dejarlo y facturar desde el celular.
Lo que pide el SAR en cada caso
El reglamento del Régimen de Facturación (Acuerdo 481-2017) reconoce dos formas de tener tus comprobantes: mandarlos a imprimir a una imprenta autorizada, que es el talonario, o quedar autorizado como autoimpresor y emitirlos con un sistema.
En los dos casos cada factura lleva un CAI, un número dentro del rango autorizado y una fecha límite de emisión. Lo que cambia es quién pone el número: en el talonario viene impreso; con un sistema, lo asigna el sistema.
Excel no es una tercera modalidad. Si facturas con tu propio equipo, eres autoimpresor, y el artículo 53 del reglamento le pide al sistema controles de auditoría, el histórico de lo que emites siempre disponible y estar integrado a tu contabilidad o inventario. Es la razón por la que un sistema no te deja borrar una factura: la anulas y queda el registro.
El detalle del trámite está en la guía de facturación electrónica y en cómo registrarte como autoimpresor.
Cuánto cuesta cada uno
- Talonario: lo que cobre la imprenta por cada pedido, y se repite cada vez que se acaba.
- Excel: lo que ya pagas por Office, más el tiempo de llevar el número, los saldos y el libro de ventas a mano.
- Recibix: desde L573.85/mes al mes con ISV incluido, facturas ilimitadas con tu CAI. La prueba de 14 días es gratis y trae hasta 60 facturas de prueba sin valor fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar en Excel con mi CAI?
Para emitir tus propias facturas con un sistema tienes que estar inscrito como autoimpresor, y el reglamento (Acuerdo 481-2017, art. 53) pide que ese sistema tenga controles de auditoría, conserve el histórico de lo que emites y esté integrado a tu contabilidad o inventario. Una hoja de cálculo que cualquiera puede editar sin dejar rastro no da eso. Si tienes dudas sobre tu caso, consúltalo con tu contador.
Uso talonario. ¿Qué trámite hago para pasarme a un sistema?
Te inscribes como autoimpresor con el SAR-927 y pides el CAI para ese punto de emisión. Mientras sale, puedes probar Recibix gratis sin CAI.
¿Pierdo lo que tengo en Excel?
No. Tus clientes y productos se importan desde tu hoja. Lo más limpio es arrancar el sistema en una fecha de corte, por ejemplo el primero del mes, y dejar lo anterior como histórico.
¿Qué hago con las hojas del talonario que no usé?
Cada talonario lleva la fecha límite de emisión de su CAI; pasada esa fecha ya no sirven. Si te pasas a un sistema antes, consulta con tu contador cómo reportar las que quedaron sin usar.
¿Puedo usar talonario y sistema a la vez?
Sí, si cada uno tiene su CAI: la autorización es por punto de emisión y por tipo de documento.
¿Necesito internet para usar Recibix?
Sí, para facturar desde la computadora o el celular. Si vendes en mostrador, el punto de venta sigue cobrando aunque se caiga la conexión y sincroniza cuando vuelve.
Prueba una semana en paralelo
Sigue con tu talonario o tu hoja y haz las mismas ventas en Recibix como facturas de prueba. Al final de la semana comparas tiempo y errores.